WordをPDFに変換
Word(ワード)の.docと.docxを、フォント、画像、ページのレイアウトを保ったままPDFに変換できます。アカウントも透かしもなく、送信されたファイルは処理が終わり次第削除されます。
レイアウトはそのまま保持
フォント、画像、表、改ページは置いたとおりの位置に残ります。文字が流れて位置がずれることがないので、ヘッダーも行間も段組みも、Wordの文書と同じ形でPDFになります。
書き換えられにくくなる
PDFは.docxよりずっと変更しにくい形式です。変換しておけば、受け取った側は読むことも印刷することもできる一方で、文面や数字を軽い気持ちで書き換えることはできません。契約書、見積書、報告書を不意の変更から守れます。
複数のファイルを一度に変換
複数のWordファイルを追加して、まとめて変換できます。それぞれが別々のPDFになり、まとめて変換したときは1つのzipで返ってくるので、書簡や報告書をフォルダごと受け取れます。
.docにも.docxにも対応
新しい.docxも、以前のWordで作られた古い.docも変換できます。Microsoft Wordがインストールされている必要も、特定のバージョンである必要もありません。変換はサーバーで行われ、どちらの形式も受け付けます。
どこで開いても同じに見える
PDFはレイアウトが固定されるので、どの端末でも、どのOSでも、どのプリンターでも同じに見えます。.docxを渡したときに起こりがちな、フォントが見つからない、余白がずれるといったことがありません。
暗号化された通信で送信し、処理後に削除
ファイルは暗号化された通信で送信され、変換され、処理が終わり次第サーバーから削除されます。文書を読むことも保存することもないので、PDFをダウンロードしたあとには何も残りません。
WordをPDFに変換する手順
Wordのファイルを追加する
.docまたは.docxのファイルを枠にドラッグするか、クリックして端末から選んでください。複数の文書をまとめて並べておけますし、間違えて入れたものは変換の前に外せます。
PDFに変換する
「変換」を押してください。ファイルは暗号化された通信で送信され、サーバーで変換されます。1つあたり数秒ほどで終わります。
PDFをダウンロードする
出来上がったPDFを1つずつ保存するか、まとめて1つのzipで受け取ってください。送信されたファイルは、処理が終わり次第サーバーから削除されます。
WordのPDF変換についてよくある質問
WordをPDFにすると役に立つ場面
仕事に応募する
採用担当者や応募フォームは、たいていPDFの履歴書を求めます。WordのCVをPDFに変換しておけば、相手のパソコンでレイアウトが崩れることがなく、書き換えられにくくもなるので、作ったとおりの形で届きます。
契約書、見積書、報告書を渡す
確認や署名のために文書を送るとき、相手に文面を変えられたくないのが普通です。PDFは固定されていて編集しにくいため、契約書や提案書は書いたとおりの形で、どの端末で開いても同じように届きます。
申請書や課題を提出する
学校、行政機関、オンラインのフォームでは、WordのファイルではなくPDFでの提出を求められることがよくあります。課題や申請書、記入済みの様式は、先にPDFに変換しておけば、提出条件を満たし、誰が開いても同じに表示されます。