パワーポイントをPDFに変換
PowerPointの.pptと.pptxを、スライド、フォント、レイアウトを保ったままPDFに変換できます。変換にはMicrosoft Officeを使うため、PowerPointの「PDFとして保存」と同じ仕上がりになります。
PowerPointの「PDFとして保存」と同じ仕上がり
似せた仕組みではなく、Microsoft Office自身が描き出します。フォント、色、SmartArt、グラフ、スライドのレイアウトが作ったとおりに引き継がれるので、PowerPointで見ていたものと同じPDFになります。
1スライドが1ページに
すべてのスライドが順番どおり1ページずつになります。アニメーションや画面切り替えは最終的な状態にまとめられるので、途中までのスライドが並ぶことなく、そのまま印刷できる配布資料になります。
PPTもPPTXも同じように変換
現在の.pptxも、以前のバージョンで作られた.pptも同じように変換できます。開いて新しい形式で保存し直す必要はありません。
複数の資料をまとめて変換
資料を複数追加して一度に変換できます。それぞれが別々のPDFになり、2つ以上あるときは1つのzipでまとめてダウンロードできます。
PowerPointのライセンスは不要
Microsoft Officeがなくても、契約していなくても、Office品質のPDFが手に入ります。変換はサーバーで行われてブラウザに返り、アカウントも不要で無料です。
暗号化された通信で送信し、処理後に削除
資料は暗号化された通信で変換用のサーバーに送られ、PDFができ次第そこから削除されます。スライドを保存することも、解析することも、第三者に渡すこともありません。
パワーポイントをPDFに変換する手順
PowerPointのファイルを追加する
.pptまたは.pptxのファイルを枠にドロップするか、端末から選んでください。まとめて変換したいときは、複数のファイルを一度に追加できます。
一覧を確認する
追加したファイルを確かめ、入れるつもりのなかったものは外してください。それぞれが元の名前のまま、別々のPDFになります。
「変換」を押す
「変換」を押すと、ファイルは暗号化された通信で送信され、Microsoft OfficeによってPDFに描き出され、数秒で返ってきます。
PDFをダウンロードする
1つずつ保存することも、複数変換したときは1つのzipでまとめて受け取ることもできます。送信されたファイルは、処理が終わり次第サーバーから削除されます。
パワーポイントのPDF変換についてよくある質問
パワーポイントをPDFにしたい場面
編集させずに資料を共有する
.pptxを渡すと、相手はスライドを開いて書き換えたり、中身を抜き出したりできます。PDFにしておけばレイアウトが固定されるので、取引先も、確認する人も、受講者も、作ったとおりの資料を見ることになり、うっかり変えられることもありません。
発表用の配布資料を印刷する
発表の前にPDFにしておけば、どのプリンターでも同じように、1ページ1スライドで印刷できます。聞き手は資料を追いながら余白に書き込み、そのまま持ち帰れます。
どこでも正しく開けるようにする
誰もがPowerPointを持っているわけではなく、古いバージョンではフォントや行間がずれることがあります。PDFであれば、Windows、Mac、iOS、Androidのどれでも、スマートフォンでもタブレットでもパソコンでも同じに見えます。