Закрасить, извлечь, пронумеровать: 3 новых инструмента PDF

Закрасить PDF: скрыть информацию по-настоящему

В январе 2019 года адвокаты Пола Манафорта, бывшего руководителя предвыборного штаба Дональда Трампа, представили суду документ, в котором несколько фрагментов были закрашены черным. Вот только закраска оказалась обычными черными прямоугольниками поверх текста. Журналисты выделили эти фрагменты, скопировали, вставили и прочитали то, что под ними пряталось: Манафорт передавал данные опросов предвыборной кампании 2016 года Константину Килимнику, соратнику, у которого, по оценке ФБР, были связи с российской разведкой.

Ничего необычного в такой ошибке нет. Во многих редакторах PDF черный прямоугольник закрывает текст, но не удаляет его из файла. На экране кажется, что текст скрыт. А в файле он никуда не делся.

Новый инструмент Visual PDF Закрасить текст в PDF создан для того, чтобы такая неприятность не могла случиться.

Выделите текст или нарисуйте прямоугольник

Выделите слово, строку или абзац, как будто собираетесь их скопировать. Для подписи, печати или фото на документ нарисуйте прямоугольник в любом месте страницы. На телефоне то же самое делается долгим нажатием.

Поиск и автоматическое обнаружение

Закрасить один номер на одной странице несложно. Трудности начинаются, когда нужно найти каждое упоминание имени в отчете на сорок страниц: одно из них легко пропустить. «Поиск по документу» находит слово или фразу в любом месте файла, а готовые наборы «Email», «Телефоны», «Номера карт» и «IBAN» находят такие данные за один раз.

Без вашего согласия ничего черным не станет. Каждое совпадение попадает в список, вы отмечаете то, что нужно убрать, и нажимаете «Подтвердить».

Содержимое удаляется, а не просто закрывается

Текст и изображения под черным прямоугольником удаляются из исходного файла. Восстановить эти данные потом невозможно. Visual PDF идет еще дальше: прежде чем отдать вам документ, инструмент перечитывает его для проверки. Если под каким-то прямоугольником что-то осталось читаемым, инструмент выдает ошибку и отказывается продолжать, так что вы можете быть уверены, что не отправите файл, из которого утекут конфиденциальные данные. Конечно, это страховка на самый крайний случай.

Новый инструмент удаляет и то, чего не видно на странице: метаданные (название, автор, даты), миниатюры, вложения и прежние версии файла.

Почему здесь важна локальная обработка

Инструменту, который скрывает данные, незачем их получать. Когда онлайн-сервис обрабатывает файл на своем сервере, он получает документ целиком, без единой закраски, еще до того, как нарисован первый черный прямоугольник. И тогда само желание скрыть данные превращается в риск: ваш незакрашенный файл оказывается на сервере незнакомой вам компании, которой у вас, возможно, нет причин доверять и которую саму могут взломать, похитив документы, временно хранящиеся у нее. В том числе ваш конфиденциальный документ.

В Visual PDF документ открывается, закрашивается и сохраняется прямо в вашем браузере. Он никогда не покидает ваше устройство. И в этом вся разница, когда речь идет о безопасности ваших данных.

Закрасить текст в PDF

Перетащите файл, отметьте, что нужно убрать, и скачайте результат.

Перетащите файл сюда

Выбрать файлы

Извлечение изображений: верните свои фото и графику

Иногда из PDF нужна фотография, а не сам PDF. Снимок экрана дает размытую и неудачно обрезанную картинку. Инструмент Извлечь изображения из PDF достает сами изображения, ровно в том виде, в каком они хранятся в документе.

Все изображения видны с первого взгляда

Откройте PDF, и каждое изображение появится в рамке там, где оно стоит на странице. Вы выбираете, глядя на макет, а не угадывая по списку имен файлов.

Фотографии извлекаются без повторного сжатия, то есть без потери качества: вы получаете тот самый файл, который был внутри PDF.

Извлеките только часть

Нажмите на изображение, чтобы снять с него выбор. Когда изображений много, помогут «Выбрать все» и «Снять выделение». Затем нажмите «Готово» и сохраните каждое изображение отдельно или все сразу одним ZIP-файлом.

Удобно, чтобы достать фотографии из отчета, иллюстрации из каталога или схемы из учебного конспекта.

Извлечь изображения из PDF

Перетащите PDF, оставьте нужные изображения и скачайте их.

Перетащите файл сюда

Выбрать файлы

Нумерация страниц: подстраивается под ваши задачи

Пронумеровать PDF кажется простым делом, пока не выясняется, что обложку считать не нужно, документ будут печатать с двух сторон или номер наезжает на текст внизу страницы. Инструмент Пронумеровать страницы PDF справляется и с такими случаями.

Живой предпросмотр и перетаскиваемые номера

Каждый номер нарисован на странице ровно так, как он будет выглядеть в готовом файле. Если он мешает, перетащите его: он прилипает к полям и к середине страницы, а остальные страницы повторяют это положение.

Два режима: фиксированное положение или разворот

В фиксированном положении номер стоит в одном и том же месте на каждой странице. В режиме «Разворот», то есть для двух страниц, лежащих рядом как в книге, номер переходит к внешнему краю: справа на правых страницах, слева на левых. В сгиб, где его закрыл бы переплет, ничего не попадает.

Страницы, начало отсчета, формат

«Диапазон страниц» определяет, какие страницы получат номер, а «Начальный номер» задает число на первой из них. Так можно пропустить обложку и при этом начать с 1. Остальное настраивается там же:

• минимальное количество цифр, чтобы получилось «001»
• собственный формат, например «Страница 3 из 12»
• «Только нечётные номера» или «Только чётные номера»

Стиль

Можно также изменить размер, цвет, шрифт, прозрачность и фон номера, а предпросмотр сразу показывает каждое изменение.

Пронумеровать страницы PDF

Перетащите PDF, поставьте номер на место и скачайте пронумерованный файл.

Перетащите файл сюда

Выбрать файлы

Тот же подход, что и всегда, ради безопасности ваших данных

Эти три инструмента работают так же, как остальные инструменты Visual PDF. Они бесплатны и не требуют регистрации. Ограничения по размеру нет, а работают они быстро по простой причине: файл никуда не отправляется, поэтому не нужно ждать отправки, прежде чем вы увидите свой документ. Их также можно сочетать с другими инструментами: объедините несколько файлов, чтобы пронумеровать их одной сквозной последовательностью, или сожмите закрашенный PDF перед отправкой по почте.

Надеюсь, эти инструменты вам пригодятся. Если какой-то из ваших файлов окажется им не по зубам, я хочу об этом знать! А пока перетащите PDF в любой из трех инструментов и попробуйте сами.