Oscurare, estrarre, numerare: 3 nuovi strumenti PDF

Oscurare un PDF: nascondere davvero le informazioni

Nel gennaio 2019 gli avvocati di Paul Manafort, ex direttore della campagna elettorale di Donald Trump, hanno depositato in tribunale un documento con diversi passaggi oscurati. Solo che quei passaggi erano semplici rettangoli neri appoggiati sopra il testo. Alcuni giornalisti li hanno selezionati, hanno fatto copia e incolla e hanno letto ciò che nascondevano: Manafort aveva condiviso dati dei sondaggi della campagna del 2016 con Konstantin Kilimnik, un collaboratore che secondo le valutazioni dell'FBI aveva legami con l'intelligence russa.

L'errore non ha niente di eccezionale. In molti editor PDF un rettangolo nero copre il testo senza toglierlo dal file. Sullo schermo sembra tutto nascosto. Nel file c'è ancora tutto.

Il nuovo strumento Oscura PDF di Visual PDF è stato pensato perché un incidente del genere non possa succedere.

Seleziona il testo o disegna un riquadro

Seleziona una parola, una riga o un paragrafo come se dovessi copiarlo. Per una firma, un timbro o una fototessera, disegna un riquadro in qualsiasi punto della pagina. Sul telefono ottieni lo stesso risultato tenendo premuto.

Ricerca e rilevamento automatico

Oscurare un numero su una pagina è facile. Trovare tutte le occorrenze di un nome in un rapporto di quaranta pagine, invece, è proprio il momento in cui ne sfugge una. «Cerca nel documento» trova una parola o una frase in qualsiasi punto del file, e i filtri rapidi «Email», «Telefoni», «Carte di credito» e «IBAN» individuano questi dati in un colpo solo.

Niente diventa nero senza il tuo via libera. Ogni risultato viene elencato, spunti ciò che deve sparire e poi fai clic su «Conferma».

Il contenuto viene eliminato, non solo coperto

Il testo e le immagini sotto un riquadro nero vengono eliminati dal file di origine. Non c'è modo di recuperare quei dati in seguito. Visual PDF va anche oltre: prima di consegnarti il documento, lo strumento lo rilegge per controllarlo. Se sotto un riquadro resta qualcosa di leggibile, lo strumento segnala un errore e si rifiuta di andare avanti, così hai la certezza di non stare per inviare un file che lascia trapelare dati sensibili. Naturalmente si tratta di una protezione di ultima istanza.

Il nuovo strumento rimuove anche ciò che sulla pagina non si vede: i metadati (titolo, autore, date), le miniature, gli allegati e le versioni precedenti del file.

Perché qui l'elaborazione locale conta

Uno strumento fatto per nascondere dei dati non dovrebbe aver bisogno di riceverli. Quando un servizio online elabora il file sul proprio server, riceve il documento intero, in chiaro, prima ancora che venga disegnato il primo riquadro nero. Voler nascondere dei dati diventa allora un rischio a sé: il tuo file, in chiaro, finisce sul server di un'azienda che non conosci, di cui forse non hai motivo di fidarti e che a sua volta potrebbe subire un attacco informatico e vedersi rubare i documenti che conserva temporaneamente. Compreso il tuo documento riservato.

Su Visual PDF il PDF viene aperto, oscurato e salvato direttamente nel tuo browser. Non lascia mai il tuo dispositivo. Ed è questo che fa tutta la differenza per la sicurezza dei tuoi dati.

Oscura un PDF

Trascina il tuo file, segna cosa deve sparire, scarica il risultato.

Trascina qui il tuo file

Scegli i file

Estrazione delle immagini: recupera le tue foto e i tuoi grafici

A volte ti serve una foto contenuta in un PDF, non il PDF. Uno screenshot ti dà un'immagine sfocata e inquadrata male. Lo strumento Estrai le immagini da un PDF recupera le immagini vere e proprie, esattamente come sono salvate nel documento.

Tutte le immagini a colpo d'occhio

Apri un PDF e ogni immagine compare incorniciata nel punto della pagina in cui si trova. Scegli guardando l'impaginazione, non tirando a indovinare da un elenco di nomi di file.

Le foto escono senza essere ricodificate, quindi senza perdita di qualità: ottieni il file che era dentro il PDF.

Estrarne solo alcune

Fai clic su un'immagine per deselezionarla. «Seleziona tutto» e «Deseleziona tutto» sono comodi quando le immagini sono tante. Poi fai clic su «Termina» e salva ogni immagine separatamente, oppure tutte insieme in un file ZIP.

Utile per recuperare le foto di un rapporto, le illustrazioni di un catalogo o gli schemi degli appunti di un corso.

Estrai le immagini da un PDF

Trascina il tuo PDF, tieni le immagini che ti servono, scaricale.

Trascina qui il tuo file

Scegli i file

Numerazione delle pagine: si adatta a ogni esigenza

Numerare le pagine di un PDF sembra semplice, finché la copertina non deve essere contata, il documento va stampato fronte e retro o il numero si sovrappone a un piè di pagina già presente. Lo strumento Numerare le pagine di un PDF gestisce anche questi casi.

Anteprima in tempo reale e numeri da trascinare

Ogni numero viene disegnato sulla pagina esattamente come apparirà nel file finale. Se dà fastidio, trascinalo: si aggancia ai margini e al centro della pagina, e tutte le altre pagine lo seguono.

Due modalità: posizione fissa o pagine affiancate

In posizione fissa, il numero sta nello stesso punto su ogni pagina. Con «Pagine affiancate» si sposta sul margine esterno di ogni doppia pagina: a destra sulle pagine di destra, a sinistra su quelle di sinistra. Niente finisce nella piega, dove la rilegatura lo nasconderebbe.

Pagine, punto di partenza, formato

«Intervallo di pagine» decide quali pagine ricevono un numero, e «Numero iniziale» quale numero compare sulla prima. Così puoi saltare una copertina e partire comunque da 1. Il resto si imposta nello stesso punto:

• un numero minimo di cifre, per mostrare «001» con gli zeri iniziali
• un formato personalizzato, come «Pagina 3 / 12»
• «Solo numeri dispari» o «Solo numeri pari»

Stile

Puoi anche cambiare la dimensione, il colore, il carattere, l'opacità e lo sfondo del numero, e l'anteprima mostra ogni modifica in tempo reale.

Numera le pagine di un PDF

Trascina il tuo PDF, posiziona il numero, scarica il file numerato.

Trascina qui il tuo file

Scegli i file

Lo stesso approccio di sempre, per proteggere i tuoi dati

Questi tre strumenti funzionano come il resto della suite Visual PDF. Sono gratuiti e non richiedono registrazione. Non c'è un limite di dimensione, e sono veloci per un motivo semplice: non viene inviato nulla, quindi non c'è nessun caricamento da aspettare prima di vedere il documento. Si combinano anche con gli altri strumenti: unisci più file prima di numerarli in un'unica sequenza, oppure comprimi il PDF oscurato prima di inviarlo per email.

Spero che questi strumenti ti siano utili. Se uno dei tuoi file li mette in difficoltà, voglio saperlo! Nel frattempo, trascina un PDF in uno dei tre e provalo tu stesso.