Schwärzen, Bilder extrahieren, nummerieren: 3 neue PDF-Tools

PDF schwärzen: Informationen wirklich unkenntlich machen

Im Januar 2019 reichten die Anwälte von Paul Manafort, dem ehemaligen Wahlkampfleiter von Donald Trump, ein Gerichtsdokument ein, in dem mehrere Passagen geschwärzt waren. Nur lagen über diesen Passagen bloß schwarze Balken. Journalisten markierten sie, kopierten den Text, fügten ihn ein und lasen, was darunter stand: Manafort hatte Umfragedaten aus dem Wahlkampf 2016 an Konstantin Kilimnik weitergegeben, einen Geschäftspartner, der nach Einschätzung des FBI Verbindungen zum russischen Geheimdienst hatte.

Dieser Fehler ist nichts Ungewöhnliches. In vielen PDF-Editoren verdeckt ein schwarzer Balken den Text, ohne ihn aus der Datei zu entfernen. Auf dem Bildschirm sieht alles verborgen aus. In der Datei ist noch alles da.

Das neue Werkzeug PDF schwärzen von Visual PDF wurde so gebaut, dass ein solches Missgeschick nicht passieren kann.

Text markieren oder einen Rahmen ziehen

Markieren Sie ein Wort, eine Zeile oder einen Absatz, als wollten Sie ihn kopieren. Für eine Unterschrift, einen Stempel oder ein Passfoto ziehen Sie an einer beliebigen Stelle der Seite einen Rahmen auf. Auf dem Smartphone geht das genauso mit langem Drücken.

Suche und automatische Erkennung

Eine einzelne Nummer auf einer Seite zu schwärzen ist leicht. Jedes Vorkommen eines Namens in einem vierzigseitigen Bericht zu finden, ist dagegen die Stelle, an der eines durchrutscht. „Dokument durchsuchen“ findet ein Wort oder eine Wortgruppe überall in der Datei, und die Vorlagen „E-Mail-Adressen“, „Telefonnummern“, „Kartennummern“ und „IBANs“ spüren diese Daten in einem Durchgang auf.

Nichts wird ohne Ihre Zustimmung schwarz. Jeder Treffer wird aufgelistet, Sie haken an, was weg soll, und klicken dann auf „Bestätigen“.

Der Inhalt wird gelöscht, nicht nur verdeckt

Text und Bilder unter einem schwarzen Balken werden aus der Ausgangsdatei gelöscht. Die Daten lassen sich später nicht wiederherstellen. Visual PDF geht noch einen Schritt weiter: Bevor Sie das Dokument erhalten, liest das Werkzeug es zur Kontrolle erneut ein. Ist unter einem Balken noch etwas lesbar, meldet das Werkzeug einen Fehler und bricht ab. So können Sie sicher sein, dass Sie keine Datei verschicken, aus der vertrauliche Daten durchsickern. Natürlich ist das nur ein letztes Sicherheitsnetz.

Das neue Werkzeug entfernt außerdem, was auf der Seite nicht zu sehen ist: Metadaten (Titel, Autor, Datumsangaben), Miniaturansichten, Anhänge und frühere Versionen der Datei.

Warum die lokale Verarbeitung hier entscheidend ist

Ein Werkzeug, das Daten verbergen soll, sollte sie gar nicht erst erhalten müssen. Wenn ein Onlinedienst die Datei auf seinem Server verarbeitet, bekommt er das ganze Dokument ungeschwärzt, noch bevor der erste Balken gezogen ist. Der Wunsch, Daten zu verbergen, wird so selbst zum Risiko: Ihre Datei landet ungeschwärzt auf dem Server eines Unternehmens, das Sie nicht kennen, dem Sie vielleicht keinen Grund zu vertrauen haben und das selbst gehackt werden könnte, samt der Dokumente, die es vorübergehend speichert. Ihr vertrauliches Dokument eingeschlossen.

Bei Visual PDF wird das PDF direkt in Ihrem Browser geöffnet, geschwärzt und gespeichert. Es verlässt Ihr Gerät nie. Und genau das macht den Unterschied, wenn es um den Schutz Ihrer Daten geht.

PDF schwärzen

Legen Sie Ihre Datei ab, markieren Sie, was weg soll, und laden Sie das Ergebnis herunter.

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Bilder extrahieren: Fotos und Grafiken zurückholen

Manchmal brauchen Sie ein Foto aus einem PDF, nicht das PDF selbst. Ein Screenshot liefert ein unscharfes, schlecht zugeschnittenes Bild. Das Werkzeug Bilder aus PDF extrahieren holt die Bilder selbst heraus, genau so, wie sie im Dokument gespeichert sind.

Alle Bilder auf einen Blick

Öffnen Sie ein PDF, und jedes Bild erscheint eingerahmt an der Stelle, an der es auf der Seite sitzt. Sie wählen anhand des Layouts aus, statt aus einer Liste von Dateinamen zu raten.

Fotos werden nicht neu kodiert und verlieren daher keine Qualität: Sie erhalten genau die Datei, die im PDF steckte.

Nur einen Teil extrahieren

Klicken Sie ein Bild an, um die Auswahl aufzuheben. „Alle auswählen“ und „Auswahl aufheben“ helfen, wenn es viele sind. Klicken Sie dann auf „Fertig“ und speichern Sie jedes Bild einzeln oder alle auf einmal in einer ZIP-Datei.

Praktisch, um die Fotos aus einem Bericht, die Illustrationen aus einem Katalog oder die Schaubilder aus Kursunterlagen zu holen.

Bilder aus einem PDF extrahieren

Legen Sie Ihr PDF ab, behalten Sie die gewünschten Bilder und laden Sie sie herunter.

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Seitenzahlen einfügen: passt sich Ihrem Bedarf an

Ein PDF zu nummerieren wirkt einfach, bis das Deckblatt nicht mitzählen soll, das Dokument doppelseitig gedruckt wird oder die Zahl eine vorhandene Fußzeile überlappt. Das Werkzeug Seitenzahlen in ein PDF einfügen kommt auch mit diesen Fällen zurecht.

Live-Vorschau und verschiebbare Zahlen

Jede Zahl wird auf der Seite genau so dargestellt, wie sie in der fertigen Datei erscheinen wird. Stört sie, ziehen Sie sie an eine andere Stelle: Sie rastet an den Rändern und in der Seitenmitte ein, und alle anderen Seiten übernehmen die Position.

Zwei Modi: feste Position oder Doppelseiten

Bei fester Position steht die Zahl auf jeder Seite an derselben Stelle. Mit „Doppelseiten“ wandert sie an den Außenrand jeder Doppelseite: rechts auf rechten Seiten, links auf linken Seiten. So landet keine Zahl im Bund, wo die Bindung sie verdecken würde.

Seiten, Startzahl, Format

„Seitenbereich“ legt fest, welche Seiten eine Zahl bekommen, und „Nummerierung beginnt bei“, welche Zahl auf der ersten davon steht. So können Sie ein Deckblatt überspringen und trotzdem bei 1 beginnen. Alles Weitere stellen Sie an derselben Stelle ein:

• eine Mindestanzahl an Ziffern, um „001“ anzuzeigen
• ein eigenes Format, etwa „Seite 3 / 12“
• „Nur ungerade Seitenzahlen“ oder „Nur gerade Seitenzahlen“

Gestaltung

Sie können auch Größe, Farbe, Schrift, Deckkraft und Hintergrund der Zahl ändern, und die Vorschau zeigt jede Änderung sofort an.

Seitenzahlen in ein PDF einfügen

Legen Sie Ihr PDF ab, platzieren Sie die Zahl und laden Sie die nummerierte Datei herunter.

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Derselbe Ansatz wie immer, zum Schutz Ihrer Daten

Diese drei Werkzeuge funktionieren wie der Rest von Visual PDF. Sie sind kostenlos und ohne Anmeldung nutzbar. Es gibt keine Größenbeschränkung, und sie sind aus einem einfachen Grund schnell: Nichts wird hochgeladen, also warten Sie auf keinen Upload, bevor Sie Ihr Dokument sehen. Außerdem lassen sie sich mit den anderen Werkzeugen kombinieren: Fügen Sie mehrere Dateien zusammen, bevor Sie sie als eine Serie nummerieren, oder komprimieren Sie das geschwärzte PDF, bevor Sie es per E-Mail verschicken.

Ich hoffe, diese Werkzeuge sind Ihnen nützlich. Wenn eine Ihrer Dateien sie an ihre Grenzen bringt, möchte ich davon erfahren! Probieren Sie es bis dahin selbst aus: Ziehen Sie ein PDF in eines der drei Werkzeuge.