Wie kann ich ein PDF mit Passwort schützen, kostenlos?

Legen Sie Ihr PDF in das Feld, tippen Sie das gewünschte Passwort ein, wiederholen Sie es zur Bestätigung und laden Sie die gesperrte Datei herunter. Visual PDF verschlüsselt sie kostenlos in Ihrem Browser, ohne Konto und ohne Wasserzeichen. Das dauert wenige Sekunden, weil es keine Datei zu übertragen und nichts abzuwarten gibt.

Heißt PDF verschlüsseln dasselbe wie PDF schützen oder PDF sperren?

Im Alltag ja. Wer ein PDF verschlüsseln, ein PDF schützen, ein PDF Passwort schützen oder ein PDF sperren möchte, meint dieselbe Aufgabe: ein Passwort setzen, ohne das sich die Datei nicht öffnen lässt. Fachlich ist "verschlüsseln" der genauere Begriff, weil der Inhalt dabei tatsächlich unlesbar gemacht wird und nicht nur ein Hinweis angezeigt wird. Auch wer ein Dokument verschlüsseln möchte, das kein PDF ist, wandelt es dafür meist zuerst in ein PDF um.

Ist es sicher, mein PDF bei Visual PDF zu schützen?

Ja. Die Verschlüsselung läuft vollständig in Ihrem Browser, Ihr PDF und Ihr Passwort werden also nie auf einen Server übertragen. Bei uns wird nichts gespeichert und nichts ausgewertet, was auch aus Sicht der DSGVO der sauberste Weg ist: Wo keine Daten übertragen werden, gibt es keine zu verarbeiten. Prüfen Sie es im Netzwerk-Tab Ihres Browsers.

Welche Verschlüsselung wird verwendet?

Visual PDF nutzt 256-Bit-AES, den Verschlüsselungsstandard, dem auch Banken und Behörden ihre Dateien anvertrauen. Dasselbe Passwort wird als Öffnungs- und als Besitzerpasswort gesetzt, wer die Datei öffnet, muss es also eingeben. Ohne Passwort kann ein PDF-Betrachter den Inhalt nicht anzeigen.

Kann ich ein PDF vor Bearbeitung schützen, nicht nur vor dem Öffnen?

Das Passwort, das Sie hier setzen, wird als Öffnungs- und als Besitzerpasswort verwendet. Wer ein PDF vor Bearbeitung schützen möchte, erreicht damit das strengste Ergebnis: Ohne das Passwort lässt sich die Datei gar nicht erst öffnen, also auch nicht bearbeiten, drucken oder kopieren. Ein PDF-Schutz, der das Öffnen erlaubt und nur das Bearbeiten sperrt, ist deutlich schwächer, weil viele Programme ihn schlicht ignorieren.

Kann ich ein PDF am Handy mit einem Passwort schützen?

Ja. Visual PDF läuft in Ihrem mobilen Browser unter iPhone und Android, ohne App. Fügen Sie das PDF aus Ihren Dateien oder aus der Cloud hinzu, setzen Sie im mobilen Formular ein Passwort und laden Sie die geschützte Kopie aufs Handy. Alles wird auf dem Gerät verschlüsselt, die Datei verlässt es also nie.

Ändert ein Passwort die Qualität oder den Inhalt des PDFs?

Nein. Die Verschlüsselung legt sich um Ihre vorhandenen Seiten, ohne Bilder neu zu komprimieren oder Text zu verändern, das Dokument sieht nach dem Entsperren also genauso aus. Seitenzahl, Layout, Schriften und Auflösung bleiben unangetastet. Es kommt nur ein Schloss um die Datei, und das Passwort steuert allein, wer sie öffnen darf.

Was, wenn ich das PDF-Passwort vergesse?

Es gibt keine Wiederherstellung und keine Hintertür. Weil die Datei auf Ihrem Gerät verschlüsselt wird und das Passwort nie zu uns gelangt, können wir es weder zurücksetzen noch nachschlagen. Genau das macht den Schutz stark. Speichern Sie das Passwort an einem sicheren Ort, etwa in einem Passwortmanager, bevor Sie den Tab schließen.

Visual PDF

PDF verschlüsseln

Datei hier ablegen

Ihre Dateien verlassen Ihr Gerät nie. So bleiben Ihre Dateien privat.

Vergeben Sie ein Passwort für Ihr PDF, damit nur Personen mit diesem Passwort die Datei öffnen können. Die Verschlüsselung nutzt 256-Bit-AES und läuft direkt in Ihrem Browser, Ihr Dokument wird also nie übertragen.

256-Bit-AES-Verschlüsselung
Visual PDF sperrt Ihre Datei mit AES-256, dem Standard, dem Banken und Behörden ihre Dokumente anvertrauen. Ohne Passwort bleibt der Inhalt in jedem PDF-Betrachter unlesbar.
Datei und Passwort bleiben auf Ihrem Gerät
Die Verschlüsselung läuft direkt in Ihrem Browser. Ihr PDF wird nie übertragen und Ihr Passwort nirgendwohin gesendet, ein vertrauliches Dokument bleibt also vertraulich.
Ein Passwort wählen, dem Sie trauen
Eine Anzeige bewertet Ihr Passwort schon beim Tippen, und ein Bestätigungsfeld fängt Tippfehler ab. So sperren Sie ein wichtiges Dokument nicht hinter einem schwachen oder vertippten Passwort ein.
Ein bereits gesperrtes PDF neu schützen
Die Datei hat schon ein Passwort? Geben Sie das aktuelle ein und setzen Sie im selben Schritt ein neues. Praktisch, wenn ein geteiltes Passwort gewechselt werden muss, ganz ohne vorheriges Entsperren.
Öffnet sich in jedem PDF-Betrachter
Die geschützte Datei fragt in jedem aktuellen Betrachter nach dem Passwort, von Acrobat und Vorschau (Apple) bis Chrome oder Handy. Wer sie von Ihnen bekommt, braucht keine besondere App.

So schützen Sie ein PDF mit einem Passwort

PDF hinzufügen
Ziehen Sie ein PDF in das Feld oder wählen Sie es auf Ihrem Gerät aus. Ist die Datei bereits geschützt, geben Sie ihr aktuelles Passwort ein, damit Visual PDF sie öffnen kann. Alles passiert in Ihrem Browser, und die Datei geht nie an einen Server.
PDF mit Passwort schützen
Tippen Sie das gewünschte Passwort ein und wiederholen Sie es im Feld "Passwort bestätigen", um einen Tippfehler auszuschließen. Eine Anzeige bewertet die Stärke schon beim Tippen, damit Sie ein Passwort wählen, das schwer zu erraten ist.
Das geschützte PDF herunterladen
Klicken Sie auf "Übernehmen". Visual PDF sperrt die Datei mit 256-Bit-AES in Ihrem Browser und gibt Ihnen ein neues PDF mit dem Zusatz "-geschuetzt" im Namen. Wer es jetzt öffnet, braucht das Passwort.

PDF verschlüsseln: häufige Fragen

Wann sich das Verschlüsseln eines PDFs lohnt

Einen Vertrag oder eine Rechnung per E-Mail schicken

Wenn Sie eine unterschriebene Vereinbarung oder eine Rechnung mit Bankdaten versenden, verhindert ein Passwort, dass die Datei gelesen wird, falls die E-Mail weitergeleitet oder das Postfach kompromittiert wird. Geben Sie das Passwort über einen anderen Kanal weiter, etwa per Kurznachricht.

Ausweise und Finanzunterlagen ablegen

Ein Scan von Reisepass, Steuererklärung oder Gehaltsabrechnung im Cloud-Speicher liegt offen, sobald das Konto kompromittiert ist. Wer jede Datei sperrt, hält das Dokument selbst dann unlesbar, wenn jemand an den Ordner kommt.

Medizinische oder Personalunterlagen teilen

Sie verschicken Behandlungsnotizen, ein Angebotsschreiben oder einen Befund? Ein verschlüsseltes PDF hält diese sensiblen personenbezogenen Daten auf die eine Person beschränkt, der Sie das Passwort gegeben haben.

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256-Bit-AES-Verschlüsselung

Datei und Passwort bleiben auf Ihrem Gerät

Ein Passwort wählen, dem Sie trauen

Ein bereits gesperrtes PDF neu schützen

Öffnet sich in jedem PDF-Betrachter