Censurar, extraer, numerar: 3 nuevas herramientas PDF

Censurar un PDF: ocultar información de verdad

En enero de 2019, los abogados de Paul Manafort, exjefe de campaña de Donald Trump, presentaron ante un tribunal un documento con varios pasajes tachados en negro. Solo que esos pasajes no eran más que recuadros negros colocados encima del texto. Algunos periodistas los seleccionaron, copiaron y pegaron, y leyeron lo que ocultaban: Manafort había compartido datos de encuestas de la campaña de 2016 con Konstantin Kilimnik, un colaborador al que el FBI atribuía vínculos con la inteligencia rusa.

El error no tiene nada de raro. En muchos editores de PDF, un recuadro negro tapa el texto sin eliminarlo del archivo. En pantalla, todo parece oculto. En el archivo, todo sigue ahí.

La nueva herramienta Censurar PDF de Visual PDF se creó para que este tipo de accidente no pueda ocurrir.

Selecciona texto o dibuja un recuadro

Selecciona una palabra, una línea o un párrafo como si fueras a copiarlo. Para una firma, un sello o una foto de identificación, dibuja un recuadro en cualquier parte de la página. En el teléfono, una pulsación larga hace lo mismo.

Búsqueda y detección automática

Censurar un número en una página es fácil. Encontrar todas las apariciones de un nombre en un informe de cuarenta páginas es justo donde se escapa alguna. «Buscar en el documento» encuentra una palabra o una frase en cualquier parte del archivo, y los atajos «Correos electrónicos», «Teléfonos», «Tarjetas» e «IBAN» detectan esos datos de una sola vez.

Nada se pone negro sin tu visto bueno. Cada resultado aparece en una lista, marcas lo que debe desaparecer y luego haces clic en «Confirmar».

El contenido se elimina, no solo se tapa

El texto y las imágenes que quedan bajo un recuadro negro se eliminan del archivo de origen. No hay forma de recuperar esos datos más adelante. Visual PDF va más allá: antes de entregarte el documento, la herramienta lo vuelve a leer para comprobarlo. Si algo bajo un recuadro sigue siendo legible, la herramienta muestra un error y se niega a continuar, para que tengas la seguridad de que no vas a enviar un archivo que filtre datos sensibles. Por supuesto, es una salvaguarda de último recurso.

La nueva herramienta también elimina lo que no se ve en la página: los metadatos (título, autor, fechas), las miniaturas, los archivos adjuntos y las versiones anteriores del archivo.

Por qué aquí importa el procesamiento local

Una herramienta pensada para ocultar datos no debería necesitar recibirlos. Cuando un servicio online procesa el archivo en su servidor, recibe el documento entero, sin censurar, antes incluso de que dibujes el primer recuadro negro. Querer ocultar datos se convierte entonces en un riesgo en sí mismo: tu archivo, sin censurar, acaba en el servidor de una empresa que no conoces, en la que quizá no tengas motivos para confiar, y que a su vez podría sufrir un ataque y ver robados los documentos que guarda temporalmente. Tu documento sensible incluido.

En Visual PDF, el PDF se abre, se censura y se guarda directamente en tu navegador. Nunca sale de tu dispositivo. Y eso marca toda la diferencia a la hora de mantener tus datos a salvo.

Censurar un PDF

Arrastra tu archivo, marca lo que debe desaparecer y descarga el resultado.

Arrastra tu archivo aquí

Seleccionar archivos

Extracción de imágenes: recupera tus fotos y gráficos

A veces necesitas una foto de un PDF, no el PDF. Una captura de pantalla te da una imagen borrosa y mal encuadrada. La herramienta Extraer imágenes de un PDF saca las imágenes en sí, tal como están guardadas en el documento.

Todas las imágenes, de un vistazo

Abre un PDF y cada imagen aparece enmarcada en el lugar que ocupa en la página. Eliges mirando la maquetación, no adivinando a partir de una lista de nombres de archivo.

Las fotos salen sin volver a codificarse, así que sin pérdida de calidad: obtienes el mismo archivo que estaba dentro del PDF.

Extraer solo algunas

Haz clic en una imagen para deseleccionarla. «Seleccionar todo» y «Quitar la selección» te ayudan cuando hay muchas. Después haz clic en «Finalizar» y guarda cada imagen por separado, o todas a la vez en un archivo ZIP.

Muy práctico para sacar las fotos de un informe, las ilustraciones de un catálogo o los esquemas de las notas de un curso.

Extraer las imágenes de un PDF

Arrastra tu PDF, quédate con las imágenes que quieras y descárgalas.

Arrastra tu archivo aquí

Seleccionar archivos

Numeración de páginas: se adapta a lo que necesites

Numerar un PDF parece sencillo hasta que la portada no debe contar, el documento se va a imprimir a doble cara o el número se superpone a un pie de página que ya existe. La herramienta Numerar las páginas de un PDF también resuelve esos casos.

Vista previa en tiempo real y números que se arrastran

Cada número se dibuja en la página exactamente como aparecerá en el archivo final. Si estorba, arrástralo: se ajusta a los márgenes y al centro de la página, y todas las demás páginas lo siguen.

Dos modos: posición fija o páginas enfrentadas

En posición fija, el número queda en el mismo sitio en todas las páginas. Con «Páginas enfrentadas», pasa al borde exterior de cada doble página: a la derecha en las páginas derechas, a la izquierda en las izquierdas. Nada queda en el pliegue, donde la encuadernación lo taparía.

Páginas, punto de partida y formato

«Rango de páginas» decide qué páginas llevan número, y «Primer número», qué muestra el primero. Así puedes saltarte una portada y empezar igualmente en 1. El resto se ajusta en el mismo lugar:

• un número mínimo de cifras, para mostrar «001»
• un formato personalizado, como «Página 3 / 12»
• «Solo números impares» o «Solo números pares»

Estilo

También puedes cambiar el tamaño, el color, la tipografía, la opacidad y el fondo del número, y la vista previa muestra cada cambio en tiempo real.

Numerar las páginas de un PDF

Arrastra tu PDF, coloca el número y descarga el archivo numerado.

Arrastra tu archivo aquí

Seleccionar archivos

El mismo enfoque de siempre, para proteger tus datos

Estas tres herramientas funcionan como el resto de la suite Visual PDF. Son gratis y no piden registro. No hay límite de tamaño, y son rápidas por una razón sencilla: no se envía nada, así que no hay ninguna transferencia que esperar antes de ver tu documento. También se combinan con las demás herramientas: une varios archivos antes de numerarlos como una sola serie, o comprime el PDF censurado antes de enviarlo por correo.

Espero que estas herramientas te sean útiles. Si alguno de tus archivos se les resiste, ¡quiero saberlo! Mientras tanto, arrastra un PDF a cualquiera de las tres y pruébalo por tu cuenta.