隐私政策

Visual PDF的设计目标,是让我们接触到的您的数据尽可能少。本页用平实的语言说明我们收集什么、为什么收集、保存多久,以及您对这些数据拥有哪些权利。

更新于: 2026年10月31日

谁对您的数据负责

数据控制者为Emmanuel Jégo EI,个体经营者(entrepreneur individuel),地址26 B rue Émile Bernard, 35700 Rennes, France,已在法国全国企业登记册(RNE)登记,SIREN 850 238 825。

关于您的数据的任何问题,请写信到contact@visualpdf.com。发布者的完整信息见法律声明页面。

工具、账户、工作区、账单记录和安全方面的数据,控制者是我们。Premium的付款由Stripe的关联公司Sold through Link, LLC作为记录商家(merchant of record)处理。对于各自收集的付款数据,Link和Stripe是独立控制者。

一句话概括

最重要的几点:

  • 几乎每一个工具都在您的浏览器里运行,这些文件不会离开您的设备。Word、Excel和PowerPoint转换器是例外:它们会用到我们的服务器,下文有详细说明。
  • 不注册账户也能使用这些工具。只有购买Premium、保存签名和水印或者加入工作区时,才需要账户。
  • 我们的分析统计部署在自己的服务器上,不使用cookie,也无法跨网站跟踪您。
  • 我们不展示广告,也从不为了广告目的出售或者提供您的数据。
  • 付款通过Stripe完成。我们看不到、也不保存您的银行卡号。
  • 为单个任务发来的数据(一条反馈留言、一个送去做Office转换的文件)按固定时间表删除。如果您创建了账户,账户数据会一直保留到您删除账户为止,而账户可以在账户页面上自行删除。

在浏览器中处理的文件

使用在浏览器内运行的工具时(合并、拆分、压缩、签名、加水印、裁剪,以及除Office转换器之外的所有工具),全部工作都在您自己的设备上完成。文件从不上传:我们看不到它,也无法保存或扫描它。我们的分析统计对它的了解,仅限于文件数量、总大小,以及工具改动了多少页之类的计数(见“网站分析统计”一节)。

这些工具仍有两样东西可能到达我们的服务器:匿名的使用事件(见“网站分析统计”一节),以及您选择保存到Premium账户里的签名或水印,后者按下文所述加密存储。您正在处理的文档不属于其中任何一样。

Office文件转换成PDF

把Word、Excel或PowerPoint文件转换成PDF,需要用到目前还无法在浏览器里运行的软件,所以这三个工具会用到我们的服务器。您的文件具体会经历这些步骤:

  • 文件通过加密连接传到我们的服务器,再由服务器转交给Microsoft(OneDrive)完成实际的转换。
  • 转换完成后,我们会立刻删除传给Microsoft的那份副本,一项自动清理会在75分钟内删掉可能的残留。删除是永久性的:文件不经过OneDrive回收站,之后Microsoft不会留下任何副本。
  • 转好的PDF会暂存在我们的存储服务(Cloudflare R2)里供您下载,生成约1小时后自动删除(最多75分钟),另有1天的存储规则作为兜底。
  • 下载链接在转换完成30分钟后失效。
  • 为了显示进度并给下载的文件命名,我们会把文件名和转换任务一起保存。无论您是否登录,转换任务都会在创建24小时后删除。如果您已登录,在此之前该任务也会关联到您的账户。
  • Premium用户每天有一定的转换额度。当天已转换的字节数和文件数会作为计数器记在您的账户下,最多保留约3天。
  • 我们从不阅读您文档的内容,我们的代码也不会把文件名写入服务器日志。
  • 我们处理您的文件及其名称,仅仅是为了完成您要求的转换。法律依据是我们与您之间的合同(GDPR第6条第1款(b)项)。

您的账户

账户是可选的。购买Premium、保存签名和水印、加入工作区时才需要账户。登录方式有两种:使用Google账户,或者使用我们通过邮件发送的登录链接。没有密码。创建账户必须提供邮箱地址:没有它我们就无法让您登录,而不创建账户也照样可以使用免费工具。显示名称可以不填。

我们使用账户数据让您登录,并提供您注册或付费获得的服务。法律依据是我们与您之间的合同(GDPR第6条第1款(b)项)。账户会一直保留到您删除为止:我们不会关闭不活跃的账户。

登录会话记录保存在我们的数据库(Cloudflare D1)中,直到您在该设备上退出登录、会话过期或者您删除账户为止;另有一份缓存副本(Cloudflare KV),随会话一起过期。过期的会话会在过期后15分钟内删除。我们会保留登录时记录的IP地址和浏览器标识字符串,用于调查滥用和账户盗用,依据是我们的正当利益(第6条第1款(f)项)。

账户里保存的内容如下:

  • 您的邮箱地址,以及它是否已经验证。
  • 显示名称。用Google登录时由Google提供,您可以在账户页面上修改(1至100个字符)。
  • 您上次登录时,或者在登录状态下切换语言时网站所用的语言。我们发给您的邮件使用这种语言,登录链接邮件除外:它跟随您申请链接时所在页面的语言。我们也会把它发给Stripe,让Stripe的付款页面和邮件使用这种语言。
  • 如果用Google登录:您的Google账户标识、Google头像的地址,以及Google返回的访问令牌、刷新令牌和ID令牌。我们只向Google请求您的基本资料和邮箱地址(“openid”、“email”和“profile”权限范围),所以这些令牌无法访问您的云端硬盘、邮件或其他Google数据。这些信息会保留到您删除账户为止。
  • 您的登录会话。每个会话包含一个随机令牌、登录时记录的IP地址和浏览器标识字符串,以及开始日期和过期日期。会话有效期为7天,只要您还在使用网站就会自动续期。
  • 申请登录链接时:您输入的邮箱地址,保存在一条待处理请求中。链接被使用后,这条请求随即删除,否则在25分钟内删除,即使您始终没有完成登录也是如此。链接本身有效10分钟。
  • 您的Premium状态、工作区成员身份和已保存的项目,详见下面几节。

删除账户

您可以自己删除账户:打开账户,进入“账户”,使用“删除账户”。出于安全考虑,删除要求最近一次登录不超过24小时。如果超过了,我们会先请您重新登录。

如果您是某个工作区的所有者,而该工作区的订阅仍在进行中,删除会被拒绝。请先结束订阅,或者在“团队”页面把工作区转交给一位成员,然后再删除账户。

删除会立即清除您的账户、登录会话、Google令牌、已保存的签名和水印、转换任务、Premium周卡记录,以及您拥有的工作区。我们会发邮件告知该工作区的成员,工作区已经关闭。

删除之后,仍有少量数据会保留:

  • Stripe那里的付款、发票和订单记录。删除Visual PDF账户不会影响它们(见“Premium付款”一节)。
  • 其他工作区发给您的邀请中的邮箱地址,保留到邀请过期后30天;这些工作区的活动日志里也有您的邮箱地址,每条记录保留30天。
  • 短期计数器和文件:经过哈希处理的登录邮件计数器(约35分钟)、转换后的文件(75分钟)、下载链接(转换完成后30分钟)和每日转换计数器(最多约3天)。频率限制计数器由Cloudflare保存,不在我们这里。
  • 每次购买Premium周卡留下的一行记录及其结束日期,这行记录不再指向您。
  • 服务器技术日志,保留7天。
  • 数据库还原点,由我们的主机服务商保存30天(Cloudflare D1 Time Travel)。我们只在发生事故时用它们恢复数据。

工作区与团队

每个账户都自带一个工作区。有了Premium订阅,所有者可以通过邀请与其他人共享Premium,每人占一个席位。

邀请别人时,所有者要输入对方的邮箱地址:我们就是从这里得到它的。我们把它保存在邀请中,并给对方发一封邮件,写明工作区名称和邀请人的名字;如果邀请人没有设置名字,就写邀请人的邮箱地址。如果该地址已经有账户,邮件使用该账户的语言,否则使用邀请人的语言。任何持有邀请链接的人都能看到工作区名称、所有者的名字(不含姓氏)、邀请人的名字,以及部分隐藏的受邀地址。如果所有者或邀请人没有设置名字,我们会用其邮箱地址中@之前的部分代替;默认的工作区名称也按同样方式生成。

邀请在7天后过期,过期30天后删除。工作区活动日志会保留受邀地址30天,之后这条记录仍然存在,但不再包含该地址。

我们处理工作区数据,是为了运行您或您所在组织注册的服务(合同,第6条第1款(b)项),并保留到工作区关闭为止。对于受邀但还没有账户的人,以及活动日志保存30天的受邀地址,法律依据是我们和工作区所有者在发送邀请、记录谁获得了访问权限方面的正当利益(第6条第1款(f)项)。只有所有者删除自己的账户时,工作区才会关闭。如果某位成员删除账户,活动日志中的记录将不再指向该成员,但邀请里记录的地址除外,它会保留到邀请满30天为止。

组织为员工运营工作区时,由该组织对其使用成员数据的行为负责。企业客户可以写信到contact@visualpdf.com,向我们索取数据处理协议(DPA)。

工作区里谁能看到什么:

  • 每位成员都能看到其他成员的名字、邮箱地址、角色和加入时间。
  • 每位成员还能看到工作区名称、所有者的名字(如果没有名字,则是其邮箱地址中@之前的部分)、席位数和续订日期,以及共享到工作区的签名和水印及其作者的名字。
  • 所有者还能看到待处理的邀请(邮箱地址和过期时间)和一份活动日志:邀请、加入、离开和移除,席位和方案变更,重命名,共享的项目,付款失败和所有权转让,并附上相关人员的名字;没有名字的,显示其邮箱地址。
  • 工作区里的任何人,包括所有者,都看不到您的文档、转换、未共享的已保存项目、登录会话或IP地址。
  • 移除成员或者成员自行离开,都会终止其对工作区的访问,并删除该成员共享到工作区的项目,但不会删除该成员自己的账户。

已保存的签名和水印

有了Premium,您可以把签名和水印保存到账户里。保存与否始终由您决定。文字水印(文字、颜色、字体、不透明度)、键入的签名和手绘的签名保存在我们的数据库(Cloudflare D1)中。手绘签名以笔画形式保存,不包含书写的时间和压力信息。水印图片(最大1MB)保存在我们的文件存储(Cloudflare R2)中。最多可以保存10个签名和20个水印。

所有内容都用您专属的密钥加密(AES-256),这把密钥本身又由一把服务器密钥锁定。这是静态加密,不是端到端加密:每次把某个项目发给您,或者发给您共享到的工作区时,我们的服务器都会解密它。没有服务器密钥,从我们的数据库或存储中拿到的项目副本无法读取。

您可以把项目共享给拥有2个或更多席位的工作区。之后,该工作区的成员会看到这个项目和您的名字,前提是您和他们都还在该工作区里,并且订阅仍然有效。所有者可以从自己的工作区中移除某个项目。您离开工作区或被移除时,您共享到该工作区的项目会被删除。

如果Premium结束,您仍然可以查看、下载和删除这些项目,但不能新建或编辑,您共享的项目也不再显示。

这些项目会一直保留,直到您删除它们或删除账户。删除某个项目会立即删除它及其图片。删除账户时,我们会先销毁您的密钥,再删除图片,最后删除记录。数据库还原点保存30天,其中可能仍有加密副本以及被锁定的密钥;我们只在发生事故时用它们恢复数据。法律依据是我们与您之间的合同(第6条第1款(b)项)。

Premium付款

Premium通过Stripe Managed Payments销售。记录商家是Stripe的关联公司Sold through Link, LLC:它负责收款、计算增值税,并向您发送收据和发票。银行卡、账单地址和税号(如有)都在Stripe自己的页面上填写。我们看不到、也不保存您的银行卡号,我们的页面上也不运行任何Stripe脚本。

对于各自收集的付款数据,Stripe和Link是独立控制者。它们根据自己的隐私政策和法律义务保存这些数据,删除Visual PDF账户不会删除这些数据。如果您要求Link删除您的数据,Stripe会取消您通过Link购买的Premium订阅,并从我们的Stripe账户中移除您的数据。

我们发送给Stripe的内容。订阅:工作区名称、所有者的邮箱地址和我们的工作区标识,所有权转让后还有新所有者的邮箱地址。Premium周卡:您的邮箱地址、姓名和我们的账户标识。每种情况下,我们还会一并发送相关人员账户中设置的语言。

Stripe与我们共享的内容。根据Link的条款,Stripe会在我们的Stripe账户中提供您的订单数据:姓名、邮箱地址、电话号码、账单地址、税号(如果您提供了)、付款信息(从不包括完整的银行卡号)以及您购买的内容。我们用这些数据提供客户支持和做账。除下面列出的标识外,我们自己的系统不复制其中任何数据。

我们自己的数据库保存的内容。Stripe客户标识。订阅:方案、状态、席位数、按月或按年的计费方式、当前计费周期,以及取消日期或试用日期,保留到工作区不复存在为止。已安排的席位缩减保留到生效后30天。Premium周卡:Stripe结账标识、付款标识以及开始和结束日期,在周卡到期30天后删除。购买周卡还会在内部活动日志中留下一行记录,注明周卡的结束日期。这行记录没有期限:删除账户后它依然存在,但不再指向您。

法律依据:为提供Premium而履行我们与您之间的合同(第6条第1款(b)项);我们处理客户支持请求、退款和撤回权(right of withdrawal)申请的正当利益(第6条第1款(f)项);以及我们保存会计记录的法定义务(第6条第1款(c)项)。订单数据在Stripe保存期间会一直留在我们的Stripe账户中;如果您要求Link删除您的数据,这些订单数据会被清除。

我们发送的邮件

我们只在服务需要时发送邮件,从不发送营销邮件。法律依据是我们与您之间的合同(第6条第1款(b)项)。

我们的代码不保留所发邮件的副本。如果发送失败,服务商返回的错误信息会进入我们的服务器日志,日志保存7天。

为了防止有人用邮件轰炸某个邮箱,我们会统计10分钟内发往每个地址的邮件数。计数器以地址的哈希值而不是地址本身存储,约35分钟内删除。这个哈希值属于假名化数据,并不匿名:已经知道您地址的人可以算出它。

收据、发票和付款提醒由Link和Stripe发送,不是我们。

我们的邮件从noreply@mail.visualpdf.com发出,通过Cloudflare Email Sending投递,该服务会收到您的地址和邮件内容。我们发送的邮件有:

  • 登录链接,有效期10分钟。
  • 工作区邀请,发往所有者输入的地址。
  • 您在某个工作区的席位被移除时的通知。
  • 付款失败时发给所有者的通知。
  • 通过工作区获得的Premium结束时,发给每位成员的通知。
  • 工作区更换所有者时发给双方的通知,注明另一方的名字(如果对方没有设置名字,则注明其邮箱地址)。
  • 工作区因所有者删除账户而关闭时,发给成员的通知。
  • 提前30天发出的变更通知:本政策或我们条款的重大变更、面向订阅用户的价格变更,以及让Premium明显变差的变更。

帮助与反馈表单

您通过“帮助与反馈”表单给我们留言时,我们会收到:您选择的主题、留言内容、您的邮箱地址(用于回复)、您是从哪个页面写来的、界面语言、浏览器标识字符串、您所在的国家(根据连接判断,IP地址不会和留言一起保存),以及您选择添加的附件(如果有)。

这些数据只用于一个目的:理解并答复您的来信。留言和附件会在您的请求处理完成30天后自动删除,最迟不超过发送后12个月。法律依据是我们答复来信者、改进服务的正当利益(第6条第1款(f)项);如果留言涉及某次购买或您的账户,则是我们与您之间的合同。

收到留言时,我们的团队会在一个Discord频道里收到通知,内容包括留言编号、主题、语言、国家、页面地址,以及附件的文件名和大小。您的留言内容和邮箱地址不会发送到Discord。这些通知会一直留在Discord频道里,直到我们删除为止。

您发给我们的邮件

您写信到contact@visualpdf.com时,邮件内容和您的地址保存在我们设在德国IONOS SE的邮箱中。我们只用它们来答复您。法律依据是我们的正当利益(第6条第1款(f)项);如果您来信是关于某次购买、撤回购买或您的账户,则是我们与您之间的合同。

这些邮件不会自动删除。我们会在答复您、处理后续事项(例如退款或争议)所需的期间内保留它们,然后手动删除。

工具评分

您给某个工具打分时,我们会保存工具名称、您的评分,以及您留下的评语(如果有)。除此之外不保存任何东西:没有IP地址,没有标识,也不关联账户,即使您已登录也是如此。“您已经给这个工具评过分”这一状态只存在您自己的浏览器里。另外,我们的分析统计会记录某个工具被评了分,包括分数但不包括评语(见“网站分析统计”一节)。

评分是匿名的,所以我们会作为产品统计长期保存。请不要在评语里写个人信息:我们无从得知是谁写的,因此也没法把它和您对应起来去删除。

网站分析统计

我们用Rybbit了解网站的使用情况:这是一套开源、不使用cookie的分析工具,部署在我们自己位于法国的服务器上(OVH)。没有任何数据提供给广告网络,也不会为您建立画像。

记录的内容包括:访问的页面(完整地址,如果您打开了邀请链接,也包括该链接)、来源网站、浏览器和操作系统的类别、屏幕尺寸、国家和地区。您的IP地址只在访问的那一刻用来判断国家和地区,随后就被丢弃,不会和访问记录一起保存。为了统计访问次数,Rybbit会根据您的IP地址和浏览器标识字符串算出一个假名标识,把多次访问关联起来。这个标识不会每天更换,所以来自同一IP地址和同一浏览器的访问会被长期关联,直到其中之一发生变化。如果您打开邀请链接,链接地址也会被记录,那一次访问就可能和该邀请对应起来。Office转换失败时,相应事件会带上这次转换的请求编号,因此在服务器日志保存的7天内,我们可以把它和那次请求对应起来。

为了修复问题,我们还会记录工具的使用事件:工具被打开、完成、卡住或失败(附一段截断的技术错误信息或错误代码),文件的数量和总大小,您选择了哪些选项,结果计数(例如改动的页数或找到的图片数),您以什么方式下载结果,以及我们是否建议过您在应用内浏览器之外打开页面。我们还会记录您发送了反馈留言(主题以及是否带附件)或给工具打了分(工具和分数),但不记录留言、评语或邮箱地址。

对于账户和Premium,我们会记录以下步骤:开始登录、登录完成或失败(登录方式,新账户还是老账户)、退出登录、删除账户、达到免费额度上限、显示Premium提示及其原因、开始结账(方案、席位数、月付或年付)和完成结账、席位变更、取消订阅、发送、接受或拒绝邀请、移除成员以及转让所有权。这些事件都不包含您的姓名、邮箱地址或账户标识。

分析事件保存不超过24个月,之后删除。

这项处理的依据是我们了解并改进服务的正当利益。它的配置保持在法国监管机构CNIL为受众度量设置的豁免范围之内,因此不需要征求同意的横幅。

安全与防滥用

这些措施的依据是我们保障服务可用、账户安全的正当利益(第6条第1款(f)项)。

为了保护服务和您的账户,我们使用以下机制,其中几项会处理您的IP地址:

  • 访问频率限制:按IP地址(登录后按账户)统计每分钟内的请求次数。这些计数器由Cloudflare的频率限制服务保存,保存多久由Cloudflare决定。它们从不和您提交的任何内容或留言一起保存。
  • Cloudflare Turnstile:在您发送反馈、给工具评分、申请登录链接,或者在没有Premium的情况下启动Office转换时运行的防机器人校验。它由Cloudflare运营,为了区分真人和机器人,Cloudflare会处理您的IP地址、浏览器标识字符串、连接的技术指纹以及我们站点的标识。Turnstile不设置任何广告cookie,绝不用于跨网站跟踪您,Cloudflare也不会用这些数据为您建立画像。
  • 登录邮件限制:按邮箱地址计数,以地址的哈希值存储,保留约35分钟(见“我们发送的邮件”一节)。
  • 登录会话会保存登录时记录的IP地址和浏览器标识字符串(见“您的账户”一节)。
  • 登录链接只能在申请它的那个浏览器中使用,这靠一个保存链接摘要的cookie实现。
  • 服务器日志:我们的主机服务商Cloudflare会记录我们服务器所处理请求的技术日志,包括请求的地址、您的IP地址和浏览器标识字符串。日志保存7天,只用于修复错误和调查滥用。我们的代码写入这些日志的信息可能包括您的账户、工作区或Stripe标识,以及邀请链接和下载链接的地址,但绝不包括您的邮箱地址或文件内容。

Google服务

使用Google登录:如果您选择这种方式,Google会告诉我们您的姓名、邮箱地址、该地址是否已验证、头像地址和Google账户标识。我们会按“您的账户”一节所述,把它们和Google返回的令牌一起保存。

您的头像:如果您用Google登录,在显示头像的页面上,您的浏览器会直接从Google的服务器加载头像。这时Google会收到您的IP地址和浏览器标识字符串,和加载它托管的任何图片时一样。

从Google云端硬盘导入:如果您选择从Google云端硬盘导入文件,整个过程发生在您的浏览器和Google之间,我们的服务器完全不参与。您授予的权限只覆盖您自己挑选的那些文件(Google的“drive.file”权限范围),临时访问令牌只保存在浏览器的本地存储里,不会去别的地方。这项功能只在您点击时才会运行。

Google如何处理这些数据,受Google自己的隐私政策约束。

我们保存多久

与单个任务相关的数据按固定时间表删除。与账户相关的数据会一直保留,直到您删除该数据或账户,或者它所属的工作区关闭为止。具体如下:

数据保存期限
在浏览器内运行的工具所处理的文件不会离开您的设备
Office转换:传给Microsoft的副本转换后永久删除(75分钟内清理残留)
Office转换:转好的PDF约1小时(最多75分钟;另有1天存储规则兜底)
Office转换:下载链接转换完成后30分钟
Office转换:任务和文件名24小时
每日转换计数器(Premium)最多约3天
反馈留言、邮箱和附件请求处理完成后30天,最长12个月
Discord中的反馈通知(页面地址、文件名)直到我们从频道中删除
您发送到contact@visualpdf.com的邮件您的请求和后续事项处理完毕后,由我们手动删除
频率限制计数器(IP地址或账户)由Cloudflare保存,按每分钟统计
服务器技术日志(IP地址、浏览器标识字符串)7天
工具评分长期保存(完全匿名)
分析事件最多24个月
账户(邮箱、名字、头像地址、Google ID)直到您删除账户
Google登录令牌直到您删除账户(没有其他过期时间)
登录会话(IP地址、浏览器标识字符串)直到您退出登录、会话过期(7天未使用)或删除账户;过期会话在15分钟内删除
待处理的登录链接或Google登录步骤使用后删除,否则在25分钟内删除
登录邮件计数器(地址的哈希值)约35分钟
已保存的签名和水印直到您删除它们或删除账户
工作区、成员身份和订阅记录直到工作区关闭
工作区活动日志与工作区同在;受邀邮箱地址30天后从中移除
工作区邀请过期后30天(邀请7天后过期)
Premium周卡记录周卡到期后30天
活动日志中的Premium周卡购买记录长期保存;删除账户后不再与您关联
已安排的席位缩减生效后30天
Stripe持有的付款、发票和订单数据按Stripe自己的政策保存,不随您的账户删除
我们Stripe账户中可见的订单数据与Stripe的保存期限相同;向Link提出删除请求后清除
数据库还原点30天

Cookie和第三方内容

我们不设置广告cookie,也不设置第三方跟踪cookie,所以您看不到cookie横幅。

第三方内容只在需要的地方加载到您的浏览器里:Cloudflare Turnstile出现在受它保护的表单和登录页面上;使用Google登录时,会加载Google的登录页面和您的Google头像;打开云端硬盘导入时,会加载Google的脚本;购买或管理Premium时,我们会把您引导到Stripe的付款和账单页面。字体由我们自己的域名提供,不走Google Fonts的服务器。

我们使用的cookie都是绝对必要的,因此无需征得同意。只有第一个cookie会在未登录时设置,其余的只在登录过程中或登录状态下存在:

  • “i18n_redirected”:在您选择了语言或系统检测到语言之后,记住您的语言偏好。它不含任何标识,有效期一年。
  • “__Secure-better-auth.session_token”:您的登录会话。页面上的脚本无法读取它,visualpdf.com及其子域名共用它,有效期7天,只要您还在使用网站就会续期。
  • “vpdf_session”:告诉页面存在一个会话,以便立刻显示您的账户。它只保存数值1,有效期与会话cookie相同。
  • “__Host-vpdf_ml”:把登录链接绑定到申请它的浏览器。它保存的是链接的摘要,绝不是链接本身,有效期10分钟。
  • “__Secure-better-auth.state”:用Google登录时使用的安全cookie,有效期5分钟。

本地存储

有几项设置保存在浏览器的存储中,只有我们的页面会读取,从不发送到我们的服务器:

  • “vpdf_account”:您的姓名、邮箱地址、姓名缩写、头像颜色、Google头像地址和Premium状态,让页眉及其账户菜单在服务器响应之前就能显示您的账户。它不含账户标识,在您退出登录或删除账户时清除。
  • “vpdf_r7k”:免费版在过去1小时内完成的任务数。
  • “vpdf_currency”:用于以您的货币估算显示Premium价格的货币和汇率,保存24小时。我们的服务器根据Cloudflare附加到您连接上的国家来选择货币,不会保存它。
  • “nuxt-color-mode”:您选择的浅色或深色主题。
  • “visualpdf:ratings”:您已经评过分或拒绝评分的工具,以及我们上次请您评分的时间。
  • “visualpdf:viewer-zoom”:您在编辑器中偏好的缩放比例。
  • 如果您使用Google云端硬盘导入:Google临时访问令牌。
  • 会话存储(关闭标签页时清空)中:一个标记,用于在更新失败后帮助页面恢复。

服务提供商与数据接收方

您的数据从不被出售、出租,也不会为了广告而提供给别人。数据只会提供给以下接收方,各自仅用于所列目的:

  • Cloudflare, Inc.(美国):托管、数据库、文件存储、内容分发、服务器日志、安全服务(包括Turnstile)以及邮件投递。双方签有数据处理附录,并采用欧盟标准合同条款。
  • Microsoft(美国):只负责如上所述的Word、Excel和PowerPoint文件转换。
  • OVH SAS(法国):为我们自建的分析系统提供主机服务。
  • Google(美国):Google登录、您的头像(如果您使用Google登录),以及在您浏览器里运行的可选云端硬盘导入功能。
  • Stripe,包括Sold through Link, LLC(美国):Premium付款、增值税、收据和发票,身份为记录商家和独立控制者。
  • Discord, Inc.(美国):发给我们团队的内部通知。反馈留言的通知包括留言编号、主题、语言、国家、页面地址,以及附件的文件名和大小。邮件发送失败的通知只包括错误代码。绝不包括您的留言内容或邮箱地址。
  • IONOS SE(德国):保存您发送到contact@visualpdf.com的邮件。
  • 其他用户:您所在工作区的成员以及您邀请的人,能看到“工作区与团队”一节所述的内容。

数据的跨境传输

我们的部分服务商位于美国,或者可能在美国处理数据:Cloudflare(托管我们的数据库和存储)、Microsoft、Google、Stripe和Discord。如果接收方已获得欧盟-美国数据隐私框架认证,这些传输以该框架为依据;否则以欧盟委员会的标准合同条款为依据。您可以写信到contact@visualpdf.com,索取这些保障措施的副本。

您的权利

根据GDPR,您可以要求访问、更正、删除或转移我们持有的关于您的数据,也可以反对或限制相关处理。如果您有账户,这些权利涵盖您的账户、工作区数据和已保存的项目。

其中一部分您可以自己完成:在账户页面修改名字、删除已保存的项目,以及删除账户(见“删除账户”一节)。其他请求,包括以可移植的格式获取账户数据副本,请写信到contact@visualpdf.com。我们会在一个月内答复。

反对权:您可以随时基于与自身情况有关的理由,反对我们以正当利益为依据进行的处理,即网站分析统计、安全措施、会话记录和服务器日志。请写信到contact@visualpdf.com。对于分析统计,您也可以自己阻止:用任何内容拦截工具屏蔽发往www.visualpdf.com/api/e/的请求,网站照样可以正常使用。

对于付款数据,您也可以直接联系Stripe或Link。它们的隐私政策链接见“Premium付款”一节。

您还可以就您去世后如何处理您的数据向我们作出指示(法国《信息与自由法》(Loi Informatique et Libertés)第85条)。如果没有指示,您的账户会一直保留,直到您的继承人要求我们删除;继承人可以写信到contact@visualpdf.com并附上死亡证明。您也可以通过同一地址告诉我们,您的数据是否可以交给您指定的人。

如果您认为自己的权利没有得到尊重,可以向法国数据保护机构投诉:CNIL, 3 Place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07, France(www.cnil.fr)。您也可以向您居住地、工作地或涉嫌违规行为发生地所在欧盟国家的数据保护机构投诉。

画像与年龄限制

我们不会对您做自动化决策,也不会建立任何画像。这些工具不需要账户,面向普通公众。

账户仅供15岁及以上的人使用。购买仅限成年人,或经父母许可的未成年人。我们不会有意收集15岁以下儿童的数据。

本政策的变更

如果我们的做法发生变化,会在变更生效之前更新本页面和上面的“更新于”日期。如果某项变更对账户持有人有重大影响,我们还会在变更适用前30天发邮件通知他们。