PDF सुरक्षित करें
किसी भी PDF पर पासवर्ड लगाएं, ताकि फाइल सिर्फ वही खोल पाए जिसके पास पासवर्ड है। लॉक 256-बिट AES एन्क्रिप्शन से लगता है। फाइलें आपके ब्राउज़र में ही प्रोसेस होती हैं और कहीं नहीं भेजी जातीं।
256-बिट AES एन्क्रिप्शन
Visual PDF आपकी फाइल को AES-256 से लॉक करता है: वही एन्क्रिप्शन स्टैंडर्ड जिस पर बैंकिंग और सरकारी दस्तावेज़ भरोसा करते हैं। पासवर्ड के बिना कॉन्टेंट किसी भी PDF व्यूअर में पढ़ा नहीं जा सकता।
फाइल और पासवर्ड आपके डिवाइस पर ही रहते हैं
एन्क्रिप्शन सीधे ब्राउज़र में होता है। आपकी PDF कभी अपलोड नहीं होती और पासवर्ड कहीं नहीं भेजा जाता, इसलिए गोपनीय दस्तावेज़ गोपनीय ही रहता है।
ऐसा पासवर्ड चुनें जिस पर भरोसा हो
लिखते-लिखते मज़बूती का मीटर पासवर्ड को परखता रहता है और पुष्टि वाला खाना टाइपो पकड़ लेता है। कोई जरूरी दस्तावेज़ कमज़ोर या गलत टाइप हुए पासवर्ड के पीछे बंद नहीं होगा।
पहले से लॉक PDF को दोबारा सुरक्षित करें
फाइल पर पहले से पासवर्ड है? मौजूदा पासवर्ड डालें और उसी कदम में नया सेट कर दें। साझा पासवर्ड बदलते वक्त काम आता है, बीच में किसी अनलॉक टूल की जरूरत नहीं।
हर PDF रीडर में खुलती है
सुरक्षित की हुई फाइल Acrobat से लेकर Apple के Preview, Chrome या फोन तक, हर आधुनिक PDF रीडर में पासवर्ड पूछती है। जिसे आप फाइल भेजते हैं, उसे खोलने के लिए कोई खास ऐप नहीं चाहिए।
PDF पर पासवर्ड कैसे लगाएं
अपनी PDF जोड़ें
PDF को बॉक्स में ड्रॉप करें या अपने डिवाइस से चुनें। फाइल पर पहले से पासवर्ड है तो उसका मौजूदा पासवर्ड डालें, ताकि Visual PDF उसे खोल सके। सब कुछ आपके ब्राउज़र में होता है और फाइल किसी सर्वर पर नहीं भेजी जाती।
पासवर्ड सेट करें
अपना पासवर्ड लिखें, फिर टाइपो से बचने के लिए उसे "पासवर्ड की पुष्टि करें" वाले खाने में दोबारा डालें। लिखते-लिखते मज़बूती का मीटर बताता रहता है कि पासवर्ड कितना दमदार है, ताकि आप ऐसा पासवर्ड चुनें जिसका अंदाज़ा लगाना मुश्किल हो।
सुरक्षित PDF डाउनलोड करें
"लागू करें" चुनें। Visual PDF आपके ब्राउज़र में ही फाइल को 256-बिट AES से लॉक करता है और नाम में "-सुरक्षित" जुड़ी एक नई PDF देता है। अब उसे खोलने वाले हर व्यक्ति को पासवर्ड चाहिए।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
PDF पर पासवर्ड कब लगाएं
कॉन्ट्रैक्ट या इनवॉइस ईमेल करते समय
साइन किया हुआ एग्रीमेंट या बैंक डिटेल वाला इनवॉइस भेजते समय पासवर्ड यह पक्का करता है कि ईमेल आगे बढ़ जाए या इनबॉक्स में सेंध लगे, तो भी फाइल पढ़ी न जा सके। पासवर्ड किसी दूसरे रास्ते से भेजें, जैसे मैसेज करके।
आईडी और पैसों से जुड़े कागज़ात रखते समय
क्लाउड स्टोरेज में पड़ा पासपोर्ट का स्कैन, टैक्स रिटर्न या सैलरी स्लिप अकाउंट हैक होते ही खुल जाता है। हर फाइल को लॉक करें, तो फोल्डर तक पहुंचकर भी कोई कॉन्टेंट नहीं पढ़ पाता।
मेडिकल या HR दस्तावेज़ भेजते समय
मरीज़ की रिपोर्ट, ऑफर लेटर या मेडिकल रिपोर्ट भेजनी है? PDF एन्क्रिप्ट कर दें, तो संवेदनशील निजी जानकारी सिर्फ उसी व्यक्ति तक सीमित रहती है जिसे आपने पासवर्ड दिया है।
काम के दूसरे PDF टूल
PDF कंप्रेस करेंलॉक करने से पहले भारी PDF का साइज कम कर लें, ताकि सुरक्षित फाइल ईमेल से जल्दी जाए।
PDF में वॉटरमार्क जोड़ेंपेजों पर "गोपनीय" या पाने वाले का नाम छापें, फिर पासवर्ड लगाकर कंट्रोल की दूसरी परत जोड़ें।
PDF पर हस्ताक्षर करेंपहले दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करें, फिर साइन की हुई कॉपी को पासवर्ड से सुरक्षित करें, ताकि उसे सिर्फ सही लोग खोलें।