वॉटरमार्क जोड़ें

PDF प्रारूप अब हर जगह उपयोग किया जाता है: चालान, फॉर्म, वेतन पर्ची, पेशेवर दस्तावेज़... ये विभिन्न फ़ाइलें आमतौर पर साझा की जाती हैं, एक कंपनी के भीतर या इंटरनेट पर।

कभी-कभी एक दस्तावेज़ में किसी कंपनी या व्यक्ति के बारे में संवेदनशील जानकारी हो सकती है। इस मामले में, आमतौर पर यह एक अच्छा विचार है कि उन कर्मचारियों को याद दिलाना जो इस PDF तक पहुँच रखते हैं कि इसे कंपनी के बाहर साझा नहीं किया जाना चाहिए, न ही इसे किसी असुरक्षित संग्रहण स्थान पर संग्रहीत किया जाना चाहिए। एक वॉटरमार्क जोड़ना एक समाधान हो सकता है: उदाहरण के लिए, दस्तावेज़ों के पृष्ठों पर "गोपनीय" वॉटरमार्क जोड़कर, अब यह संभव नहीं होगा कि वे इसे न भूलें! उचित अपारदर्शिता के साथ, वॉटरमार्क दस्तावेज़ के पढ़ने में हस्तक्षेप नहीं करेगा।

कभी-कभी यह दिलचस्प होता है कि साझा करने से पहले एक PDF को "हस्ताक्षरित" करें, उदाहरण के लिए, अपने कंपनी के लोगो को जोड़कर। इसके कई फायदे हैं। पहला यह है कि इंटरनेट उपयोगकर्ता जानेंगे कि PDF आपके कंपनी से आया है, जिससे इसे जाना जा सके या दस्तावेज़ को विश्वास का मूल्य जोड़ सके। दूसरा यह है कि आपके दस्तावेज़ों के अनधिकृत अधिग्रहण से आपको सुरक्षा मिलती है: एक व्यक्ति जो आपके PDF दस्तावेज़ को पुनः प्राप्त करेगा, वह इसे अपने आप को अधिग्रहित नहीं कर सकेगा और इसे फिर से साझा नहीं कर सकेगा, क्योंकि आपका लोगो उस पर प्रिंट किया गया है।